好久沒有來到兩廳院，這次報名了有關表演藝術圖書館轉型的座談會，活動在週末的下午剛好有空，一來到戲劇院外面可以看到這張大海報，中場休息後在家見，反應許多演出都因為疫情影響所以暫緩或是延期。如果可以的就有舉辦直播。
我參加的活動是兩廳院轄下的表演藝術圖書館配合即將重新打掉重整的圖書館取名「廳院松」的轉型活動，還有在臉書開了社團。參加活動的當天上站看，會員不到一千人，發言以及回覆的狀況也不是很好。
這天的下午可以看到有些人特別勻出時間來到現場就是想要跟主辦單位現場面對面的溝通。第一次看到原來有設置投影幕。一旁還有準備一些茶點，看到熟悉的品牌：一之軒。有五盤點心包含三明治、小麵包跟蛋糕泡芙等。還有黑咖啡跟紅茶。
活動開始前還有其他的報名活動會員陸續抵達。
稍微記錄當天的一些討論事項：
副總監出席會議，希望跟會員溝通，提到表藝圖是1991年成立主要是服務機關查閱跟典藏作品，在1993年開放，在2008年獲贈7萬多片的影音資料，有收藏從1987年以來兩廳院演出的海報、節目單等資料，前一次的裝修是在2005年距今也已經15年。然後介紹有關圖書館使用者資料的分析。提到即將在6/15閉館7/15拆除明年1/1開幕，所有同仁都會留任。圖書館一共有120坪不含典藏室，共有19萬冊的書籍、視聽資料有11萬，其中CD/DVD的借用高達使用量的九成。一年內入館人次數有3萬多人，使用的時間以下午時段居多佔六成。
主持人說明以下開放現場QA跟slido互相切換的模式進行後續的討論。
Q1:來館率高的會員提問有關轉型方案的概念，這位會員比較晚抵達會場所以副總監有在稍微提之前報告的部分。
A1:主要被使用的影音資料有2.7萬筆，可是館藏有19萬書籍。之後會跟台中歌劇院、以及高雄衛武營等聯合做數位典藏，如何在空間不足之際專題策展/軟體硬體提升並改善無障礙部分。
Q2:有關空間規劃是否已有草案？提及在台中圖書館(可能說的是公共資訊圖書館)之視聽設備沒有這裡好。
A2:6/15設計規劃7/15定稿，有關設備會保留，網路的wi-fi以及電視會更換。
Slido 1:有關預算的部分，年度預算是500W，書籍期刊是100W
Q3:本立而道生，想請教圖書館定位的部分，期許為國家級圖書館。提問者提到自己在30年前於皇冠小劇場的演出VHS的資料在這裡看到，很高興。可是詢問館員可否外借或是複製一份都沒有明確的回覆。有關智慧財產權的部分。
A3:有關演出版權播放的部分持續在做，目前主要做的是兩廳院主辦或是場地借用時錄影的授權。
Slido 2:有關圖書館的查詢介面是否再優化？(這題要有用過的才會懂)有現場讀者補充說明上面用了flash之後已經不用的技術。還提及任務「高級視聽室」，希望分類可以數位化、實體影音，看到美國國會圖書館超連結做得很好。在這裡連NSO的演出都沒有完整的記錄。柏林愛樂資料完整所以在疫情肆虐之際還可以開放線上觀看。我們有關演出的關係人就在現場可以馬上留下資料作為授權補正的處理。
Q4:有關兩廳院演出的深度與廣度，我們知道有劇院主辦跟外租授權的部分，在有關節目資料的資訊完整度都沒有達到一定的標準以及一致性。
Slido 3:有關館藏DVD內容是否可以上傳youtube供會員觀看？
A S3:圖書館只有買DVD的數位版權沒有買公播版權所以無法進行這樣的行為活動。
Q5:提問者講到憋了一肚子的氣，去年8月公告說不再採購館藏今年5月5日才成立廳院松社團現在5/31距離6/15剩下15天圖書館就要關掉了，社團成立之後丟了數百張的工作坊照片也沒有說明。
A5:去年8月23日到現在5/5成立社團，主要的動念就是有關文化平權。要處理無障礙設施，改善wifi以及電力的部分。有關「文化知識客廳」水越設計、城市酵母這些都是怎樣挑選出來的？
其他讀者提到可否進行快問快答來滿足我們的概念。這樣比引導式或是模糊的概念更有想法。(以下QA跟上面的不同)
Q1:引導式的讓讀者在廳院松裡討論有結論？
Q2:請問物理性的空間規劃已經完成了嗎？
A2: 除了入口不改，廁所附近的牆、圖書館的serve不動，曹老師的典藏也不動。提議有關網頁flash可以改成html5格式。
Q6:表圖一年開放時間290天，然後有165坪，另一說222坪，有一些是倉庫。如何使用兩種分類系統？卡友需知。我們知道收藏的資料多為古典音樂，可是有關國內音樂家想是江文也、蕭泰然等或是民族音樂都沒有完整的收藏。有關典藏的部分一年只有30張的借閱量可是要花費200W來維護。5/24,5/30 NSO已經舉辦了線上音樂會他們是否已經提供了電子節目單給你們？有把節目的剪輯預告上傳？我在2019年1月18日來聽戰爭與和平的音樂會就有先來找資料。
Slido 4:建議增加開放週六跟週日早上的時間。典藏45坪服務動線，不希望坐在典藏區直接看到館員。
Q7:有關採購數位化的規劃？或是有其他的採購建議？
A7:有評估一些資料庫主要看古典/Jazz/戲劇等。捷運六年計畫2026年會開通。
財政部退休人員建議財政部閒置空間可以指定撥用，請文化部去函請求協助就可以處理。不用等到2026年。
Q8:硬體的空間規劃、閱覽品質、無障礙空間，策展時的動線規劃？軟體、民眾、表演者。
提及曾到新加坡藝術中心參訪整體的感覺很舒適又好可以參考。
以上部分當天記錄的筆記繕打。
結論就是當天沒有問出來到底要怎樣規劃，可是要做。時間表已經安排好了。
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